1.目的
控制數據的確定、收集和分析,以證實食品質量安全管理體系的適宜性和有效性,識別改進的機會。
2.范圍
適用于公司對數據的確定、收集和分析的控制。
3.職責
3.1 品控部負責數據分析的歸檔管理,并負責管理體系方面的數據確定、收集和分析。負責與產品質量有關的數據的確定、收集和分析。
3.2 倉庫負責原料的出入庫數據及溢余數據的收集和分析。
3.3 物控部業務員負責對顧客反饋、顧客投訴、顧客需求信息、國內外市場信息、競爭對手信息方面的數據收集。
3.4 物控部采購員負責供方的數據收集。
3.5 生產車間負責生產過程的效率、進度等數據的收集。
4.定義
5.作業內容
5.1 數據收集
各部門負責人,依據本部門的食品質量安全職責設立本部門的數據分析方向、方法,目的為改進本部門的工作質量。
5.2 品控部負責公司的統計技術的推廣
5.3 品控部在進貨過程檢驗中對產品不合格,進行統計分析找出產品的變化趨 勢,形成產品質量報告,及時以《備忘錄》的形式向相關部門反饋信息并提出糾正、預防措施建議。
5.4 品控部收集生產過程不合格產品信息進行分析,找出產品不合 格方面的變化趨勢,形成不合格品情況報告,及時以《備忘錄》的形式向生產部反饋信息并提出糾正、預防措施建議。
5.5 物控部業務員收集合同履約信息、顧客滿意程度、顧客投訴程度、顧客需求信息、國內外市場信息、競爭對手信息方面的數據進行技術分析,找出顧客對產品質量意見的變化趨勢,形成合同履約、產品滿意度情況報告,及時以《備忘錄》的形式向相關部門反饋信息并提出糾正、預防措施建議。
5.6 品控部收集來自、海關、稅局等外部的政策、法律、法規等動態收據,反饋給相關部門,及時以《備忘錄》的形式向相關部門反饋信息并提出制定糾正、預防措施計劃。
5.7 品控部收集所有部門的反饋信息后,組織相關部門進行管理體系審核和評審,找出產品質量管理過程的變化趨勢,形成數據分析的結果,并按《糾正措施控制程序》、《預防措施控制程序》的規定制定糾正、預防措施計劃。
5.8各部門對獲得的任何方面信息進行研究記錄,并按職責范圍進行有效的傳遞,以數據分析結果進行必要的溝通。
5.9 數據統計的結果:
以下結果作為管理評審的輸入材料:
1) 顧客對公司的產品的滿意或不滿意信息與程度。
2) 產品符合要求的信息與程度。
3) 管理體系的過程和產品的特性及變化趨勢,包括采取預防措施的機會。
4) 供方提供產品和外程符合要求的信息。